Predsjednik Organizacijskog odbora:

izv. prof. dr. sc. Silvio Bašić, dr. med.

Mjesto održavanja kongresa

Hotel Aristos
Cebini 33
10010, Zagreb-Buzin
Croatia

Službeni jezik kongresa

Službeni jezici kongresa su hrvatski i engleski (simultano prevođenje neće biti osigurano).

Bodovi

Hrvatska liječnička komora (HLK) će dodijeliti bodove za sudjelovanje na Kongresu.

Važni datumi

• 15.03.2026. – rok za prijavu postera i sažetaka
• 05.04.2026. – rok za rezervaciju smještaja
• 05.04.2026. – rok za prijavu sponzorstva
• 05.04.2026. – rok za dostavu promotivnih materijala

Izložba – Satelitski simpoziji

Za sve informacije o rezervaciji izložbenog prostora kontaktirati tehničkog organizatora, a za satelitske simpozije kongresnog organizatora.

Izmjene usluga, imena i faktura

Izmjena imena u prijavi za kongres (samim time i na akreditaciji) te izmjena usluga moguća je bez naplate do 30.03.2026.
Nakon 30.03.2026. svaka izmjena imena naplaćuje se 50,00 EUR po promjeni. Izmjene vezane za fakture su moguće uz nadoplatu
od 50,00 EUR po promjeni stoga Vas molimo za Vašu punu pažnju i preciznost prilikom unosa podataka.

Korištenje osobnih podataka

Podaci prikupljeni putem prijave za sudjelovanje na 16. hrvatskkom kongresu o epilepsiji (dalje: HKE) mogu se smatrati osobnim podacima te podlijegati zaštiti propisanoj Uredbom (EU) 2016/679 EU Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 48/2018). Osobni podaci zaprimljeni u prijavi na HKE (dalje: Prijavnica) pohranjuju se na siguran način u bazi društva Btravel d.o.o., Zagreb, Cebini 33, OIB: 50368883612 (dalje: Agencija). Prijavom svaki sudionik potvrđuje da se njegovi podaci smiju koristiti u svrhe organizacije Kongresa. U slučaju da sudionik u Prijavnici ne unesene zatražene osobne podatke, neće biti u mogućnosti izvršiti prijavu niti sudjelovati na HKE-u. Agencija osobne podatke navedene u Prijavnici prikuplja, obrađuje i pohranjuje u organizatora kongresa, kao zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka. Navedeni podaci će se prikupljati i obrađivati isključivo i samo u svrhu ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza po osnovi Vaše prijave i sudjelovanja na HKE-u i slanja računa za kotizaciju. Nadalje, prijavom potvrđujete da ste upoznati s pravom da u svakom trenutku od Zajedničkih voditelja obrade, odnosno od svakog od njih možete zatražiti pristup Vašim osobnim podacima, ispravak ili brisanje Vaših osobnih podataka ili ograničavanje obrade, te pravo na prenosivost Vaših podataka. Zajednički voditelji obrade i Agencija kao izvršitelj obrade primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi Vaši osobni podaci bili sigurni i zaštićeni od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Zajednički voditelji obrade i Agencija kao izvršitelj obrade štite Vašu privatnost i čuvaju povjerljivost Vaših osobnih podataka prikupljenih u skladu s Prijavnicom. Zajednički voditelji obrade neće Vaše osobne podatke prosljeđivati niti razmjenjivati s trećim osobama, niti koristiti u bilo koju drugu svrhu izuzev u svrhu navedenu u Prijavnici. Agencija kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke prosljeđuje Ovlaštenim primateljima isključivo u svrhu ostvarivanja prava i obveza koja proizlaze iz Vašeg sudjelovanja na HKE-u.

Hotel

Hotel Aristos, Zagreb
Cebini 33
10010 Zagreb – Buzin, Hrvatska

Detalji

• Kategorija hotela: 4 zvijezdice, kongresni hotel
• Termin boravka: 20.04. – 22.04.2026.
• Rok za rezervaciju smještaja: 05.04.2026.

Cijene

• Jednokrevetna soba – 120,00 € / noć
• Dvokrevetna soba – 140,00 € / noć

Uključeno / nije uključeno

Cijena uključuje: noćenje s doručkom, Wi-Fi, PDV
Cijena NE uključuje: boravišnu pristojbu (1,86 € po osobi po danu)

Ponedjeljak, 20. travnja 2026.

Utorak, 21. travnja 2026.

Napomena: Sekcija za neurofiziološke tehničare (09:00 – 12:00) odvija se paralelno s glavnim programom.

Srijeda, 22. travnja 2026.

Upute za pisanje sažetaka

• Sažetke je potrebno poslati i na hrvatskom i na engleskom jeziku (inozemni sudionici šalju sažetak samo na engleskom jeziku).
• Imena i prezimena autora i koautora, afilijacija i naslov nisu uključeni u opseg sažetka niti rada.
• Ime autora koji će izlagati rad pisati velikim slovima.
• Ime i prezime autora i koautora pisati bez titula.
• Navesti službeni naziv i adresu institucije autora i koautora na engleskom jeziku.
• Numerički povezati autora i instituciju.
• Navesti e-mail adresu prvog autora.
• Sažetci neće biti lektorirani. Za jezičnu i sadržajnu ispravnost odgovara autor.
• Sažetak sadrži maksimalno 350 riječi na hrvatskom i 400 riječi na engleskom jeziku. Na kraju sažetka izdvojite ključne riječi (max 3) koje su značajne za rad.
• Forma sažetka: 1) uvod, 2) metode, rezultati / prikaz slučaja, 3) zaključak.

Sažetci predavanja

• Sažetci predavanja ne trebaju zadovoljavati određenu formu, već pratiti formu predavanja.
• Sažetak predavanja nije obavezno prijaviti. Ukoliko sažetak predavanja nije prijavljen, ne može se naknadno priznati kao priopćenje na stručnom ili znanstvenom skupu.

1. Sažetak plenarnog predavanja – najviše 1200 riječi
2. Sažetak kratkog predavanja – najviše 300 riječi

Predložak prezentacije

Predložak prezentacije možete preuzeti ⬇︎ ovdje

Posteri

Upute za izradu postera:

• Postere molimo izraditi na hrvatskom ili engleskom jeziku.
• Pri vrhu postera treba navesti naslov, imena autora i koautora, mentora ili mentore, afilijaciju, specijalističko usmjerenje i adresu za dopisivanje.
• Dimenzije postera moraju biti 1920×1080 piksela (pejzažni format).
• Molimo da ne koristite fontove veličine manje od 10pt, a molimo da koristite fontove: Arial, Courier New, Georgia, Helvetica, Times, Times New Roman.
• Veličina datoteke mora biti manja od 20 MB.
• Poster mora sadržavati SAMO JEDAN dijapozitiv na kojem je prikazan cijeli sadržaj postera.
• Dozvoljen je samo jedan poster po sažetku.
• Poster treba slijediti strukturu rada.
• Fotografije trebaju biti jasne i oštre, a slike numerirane.
• Postere u navedenom obliku treba poslati najkasnije do 15.03.2026.

Sažetci postera

• Sažetak postera – prikaz slučaja: najviše 300 riječi; forma: uvod, prikaz slučaja, zaključak, ključne riječi (najviše 3).
• Sažetak postera – originalni rad: najviše 300 riječi; forma: uvod, metode, rezultati, zaključak, ključne riječi (najviše 3).

* Svaki poster mora biti poslan od iste osobe koja je predala/prijavila sažetak.
* Poster spremiti pod nazivom: Ime i prezime, email adresa

Molimo Vas da nam poster pošaljete na mail
vedrana.karkovic@btravel.pro
skupa sa svim informacijama, najkasnije do 15.03.2026.

Rokovi

Rok za slanje sažetaka najkasnije do 15.03.2026.
Molimo, pridržavajte se zadanih rokova za prijavu, jer svi sažetci moraju biti recenzirani i odobreni.
Svi odobreni radovi će biti tiskani u Suplementu Neurologia Croatica.

Molba / sljedeći koraci

Ljubazno Vas molimo da nas u što kraćem roku izvijestite o mogućnosti sponzoriranja, temi koju predlažete za satelitski simpozij i
odluci o zakupu izložbenog prostora. Izložbeni prostor je ograničen, stoga preporučamo da svoje prijave i rezervacije podnesete u
što kraćem roku.