Predsjednik Organizacijskog odbora:

Silvio Bašić

Mjesto održavanja kongresa

Hotel Aristos
Cebini 33
10010, Zagreb-Buzin
Croatia

Službeni jezik kongresa

Službeni jezici kongresa su hrvatski i engleski (simultano prevođenje neće biti osigurano).

Bodovi

Hrvatska liječnička komora (HLK) će dodijeliti bodove za sudjelovanje na Kongresu.

Važni datumi

• 15.03.2026. – rok za prijavu sažetaka
• 05.04.2026. – rok za rezervaciju smještaja
• 05.04.2026. – rok za prijavu sponzorstva
• 05.04.2026. – rok za dostavu promotivnih materijala

Izložba – Satelitski simpoziji

Za sve informacije o rezervaciji izložbenog prostora kontaktirati tehničkog organizatora, a za satelitske simpozije kongresnog organizatora.

Izmjene usluga, imena i faktura

Izmjena imena u prijavi za kongres (samim time i na akreditaciji) te izmjena usluga moguća je bez naplate do 30.03.2026.
Nakon 30.03.2026. svaka izmjena imena naplaćuje se 50,00 EUR po promjeni. Izmjene vezane za fakture su moguće uz nadoplatu
od 50,00 EUR po promjeni stoga Vas molimo za Vašu punu pažnju i preciznost prilikom unosa podataka.

Korištenje osobnih podataka

Podaci prikupljeni putem prijave za sudjelovanje na 16. hrvatskkom kongresu o epilepsiji (dalje: HKE) mogu se smatrati osobnim podacima te podlijegati zaštiti propisanoj Uredbom (EU) 2016/679 EU Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 48/2018). Osobni podaci zaprimljeni u prijavi na HKE (dalje: Prijavnica) pohranjuju se na siguran način u bazi društva Btravel d.o.o., Zagreb, Cebini 33, OIB: 50368883612 (dalje: Agencija). Prijavom svaki sudionik potvrđuje da se njegovi podaci smiju koristiti u svrhe organizacije Kongresa. U slučaju da sudionik u Prijavnici ne unesene zatražene osobne podatke, neće biti u mogućnosti izvršiti prijavu niti sudjelovati na HKE-u. Agencija osobne podatke navedene u Prijavnici prikuplja, obrađuje i pohranjuje u organizatora kongresa, kao zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka. Navedeni podaci će se prikupljati i obrađivati isključivo i samo u svrhu ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza po osnovi Vaše prijave i sudjelovanja na HKE-u i slanja računa za kotizaciju. Nadalje, prijavom potvrđujete da ste upoznati s pravom da u svakom trenutku od Zajedničkih voditelja obrade, odnosno od svakog od njih možete zatražiti pristup Vašim osobnim podacima, ispravak ili brisanje Vaših osobnih podataka ili ograničavanje obrade, te pravo na prenosivost Vaših podataka. Zajednički voditelji obrade i Agencija kao izvršitelj obrade primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi Vaši osobni podaci bili sigurni i zaštićeni od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Zajednički voditelji obrade i Agencija kao izvršitelj obrade štite Vašu privatnost i čuvaju povjerljivost Vaših osobnih podataka prikupljenih u skladu s Prijavnicom. Zajednički voditelji obrade neće Vaše osobne podatke prosljeđivati niti razmjenjivati s trećim osobama, niti koristiti u bilo koju drugu svrhu izuzev u svrhu navedenu u Prijavnici. Agencija kao izvršitelj obrade Vaše osobne podatke prosljeđuje Ovlaštenim primateljima isključivo u svrhu ostvarivanja prava i obveza koja proizlaze iz Vašeg sudjelovanja na HKE-u.

Hotel

Hotel Aristos, Zagreb
Cebini 33
10010 Zagreb – Buzin, Hrvatska

Detalji

• Kategorija hotela: 4 zvijezdice, kongresni hotel
• Termin boravka: 20.04. – 22.04.2026.
• Rok za rezervaciju smještaja: 05.04.2026.

Cijene

• Jednokrevetna soba – 120,00 € / noć
• Dvokrevetna soba – 140,00 € / noć

Uključeno / nije uključeno

Cijena uključuje: noćenje s doručkom, Wi-Fi, PDV
Cijena NE uključuje: boravišnu pristojbu (1,86 € po osobi po danu)

Upute za pisanje sažetaka

• Sažetke je potrebno poslati i na hrvatskom i na engleskom jeziku (inozemni sudionici šalju sažetak samo na engleskom jeziku).
• Imena i prezimena autora i koautora, afilijacija i naslov nisu uključeni u opseg sažetka niti rada.
• Ime autora koji će izlagati rad pisati velikim slovima.
• Ime i prezime autora i koautora pisati bez titula.
• Navesti službeni naziv i adresu institucije autora i koautora na engleskom jeziku.
• Numerički povezati autora i instituciju.
• Navesti e-mail adresu prvog autora.
• Sažetci neće biti lektorirani. Za jezičnu i sadržajnu ispravnost odgovara autor.
• Sažetak sadrži maksimalno 350 riječi na hrvatskom i 400 riječi na engleskom jeziku. Na kraju sažetka izdvojite ključne riječi (max 3) koje su značajne za rad.

Rokovi

Rok za slanje sažetaka najkasnije do 15.03.2026.
Molimo, pridržavajte se zadanih rokova za prijavu, jer svi sažetci moraju biti recenzirani i odobreni.
Svi odobreni radovi će biti tiskani u Suplementu Neurologia Croatica.